PDF (Portable Document Format) - это переносимый формат документов , созданный Adobe как средство межплатформенного обмена данными. Хотя существует масса способов передать документ, например, между Windows и Mac OS, Adobe PDF предлагает наиболее элегантное решение. Формат не накладывает никаких ограничений на внешний вид документа - текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом. Реализуется принцип "все мое ношу с собой" - для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и бесплатной программы Acrobat Reader.PDF создавался как формат электронного документа. Необходимость быстрого перемещения по страницам и объектам документа обусловила иерархическую структуру данных PDF. В начале файла находится оглавление, показывающее где и какие объекты расположены в файле, затем идут сами данные. Для того, чтобы что-либо делать с PDF-файлом, его нужно иметь целиком, поскольку фрагмент данных, который понадобится первым, может находиться в любой части файла - в том числе и в самом конце. Для документов с явным преобладанием текста и векторной графики формат PDF, как правило, обеспечивает заметное сокращение объема файла. Одной из программ для чтения таких файлов является Adobe Acrobat.

DOC – формат известной всем программы Microsoft Word выпускаемый фирмой «Майкрософт» в составе пакета «Microsoft Office». Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, закрытый формат файлов (открыто документированный формат файлов DOCX появился только в версии 2007, хотя есть возможность с помощью программы расширений работать с ним в версиях XP и 2003), отсутствие полноценной кроссплатформенности. Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров. Смена интерфейса, которая произошла в версии 2007, нравится отнюдь не всем. Для чтения формата нужно иметь установленный на компьютере пакет «Microsoft Office»

CHM (Compiled HTML) - изначально формат CHM был создан для формирования удобной и функциональной справочной системы к программам Windows. Этот формат часто используется не только для создания хелп-систем к ПО, но и для издания книг в электронном виде. Самой сильной стороной этого формата является наличие в CHM файлах полнотекстового поиска. Вкратце файл CHM -это набор скомпилированных HTML-файлов, т. е., другим языком, что-то вроде архива из Web-страниц. И действует CHM-файл по принципу архива, сжимает данные, хранящиеся в нем, но не все, а только текстовые или содержащие текст, отформатированный с помощью тегов HTML (HTML, TXT, CSS и файлы других форматов).